Výběrové řízení: produkce a asistence ve výzkumném oddělení

Úvazek: 0,75

Náplň práce:

• produkční práce, organizační a technické zajištění akcí, seminářů a konferencí oddělení (objednávky prostor, techniky, cateringu atd.) a komunikace s dodavateli,
• úzká spolupráce se specialistkou externí komunikace,
• zajištění chodu kanceláře výzkumného oddělení,
• administrativní podpora oddělení a zajištění chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb a občerstvení apod.),
• podpora vedoucí oddělení při řízení oddělení a projektů – příprava a archivace projektových podkladů, příprava smluvní dokumentace,
• zápisy ze schůzek oddělení,
• zajištění služebních cest (objednávky letenek a ubytování) a spolupráce s účetním oddělení při jejich vyúčtování,
• office/facility management - komunikace se správcem budovy (v případě malých oprav).

Požadujeme:

• aktivní přístup a samostatnost,
• organizační dovednosti, schopnost prioritizovat úkoly, flexibilita,
• spolehlivost, pečlivost, přesnost,
• komunikační dovednosti,
• schopnost pracovat v týmu,
• schopnost samostatně pracovat na zadaných úkolech a dodržovat plán práce,
• minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
• znalost anglického jazyka v psaném i mluveném projevu,
• orientace v genderové problematice výhodou.

Nabízíme:

• práci na v prestižní veřejné výzkumné instituci,
• benefity: 5 týdnů dovolené, sick days, stravenkový paušál, příspěvek na produkty na stáří, jazykové kurzy,
• pracovní smlouvu na úvazek 0,75 na dobu určitou do 31. 12. 2025 s možností prodloužení do 31. 12. 2027,
• nástup od 1. 8. 2024 nebo dohodou.

Požadované materiály k přijímacímu řízení:

• životopis obsahující informace o praxi kandidáta/kandidátky, včetně příkladů produkčních prací,
• motivační dopis.

Pokud Vás tato pracovní pozice zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, zašlete nám, prosím, do 21. 7. 2024 výše uvedené materiály na email jarmila.klsak@soc.cas.cz. Za projevený zájem o spolupráci předem děkujeme. Vybraní kandidáti a kandidátky na pozici budou pozvání na základě vyhodnocení zaslaných materiálů k pohovoru.

Odpovědí na tento inzerát či zasláním životopisu a dalších osobních materiálů dáváte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem zprostředkování zaměstnání v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob. Udělení souhlasu je možné kdykoliv odvolat.